Un fundador estranger sense NIE és un fundador que no pot signar. Qui necessita exactament un, i quan?

El NIE és el número personal d’identificació que Espanya assigna als estrangers. L’actual reglament d’estrangeria, el Reial decret 1155/2024, en vigor des del 20 de maig de 2025, el regula a l’article 205. Estableix que el número s’assigna, entre d’altres, a qui té interessos econòmics, professionals o socials a Espanya. Un fundador o inversor encaixa en aquesta descripció.

Socis

Una persona física que vagi a ser titular de participacions d’una SL espanyola necessita un número d’identificació per a l’escriptura i a efectes fiscals. Per a una persona física estrangera, aquest número és el NIE. Una societat estrangera que vagi a ser sòcia no rep un NIE. Necessita un número d’identificació fiscal d’entitats, i l’Agència Tributària té procediments específics per a les entitats no residents.

Administradors

Els notaris i els registradors esperen que cada administrador estigui identificat a l’escriptura amb un número. A la pràctica, això significa un NIE per a una persona física estrangera. Aquestes regles les aplica el notari que autoritza la teva escriptura, així que pregunta-li quina identificació exigirà abans de signar.

Com s’obté

Des d’Espanya, el sol·licites davant la Policia Nacional, directament o a través d’una oficina d’estrangeria o una comissaria. Des de l’estranger, el normal és sol·licitar-lo al consolat d’Espanya del teu lloc de residència, amb el model EX-15. El formulari et demana indicar el motiu, per exemple econòmic o professional, i el consolat sol·licita documents que l’acreditin. Un projecte de constitució de societat, o una carta del notari o del banc, en són exemples habituals. La compareixença és personal, tot i que un representant acreditat pot sol·licitar-lo per tu. La pràctica varia segons el consolat, així que llegeix la pàgina del teu consolat abans de demanar cita.

Hi ha una altra via. La Llei d’Startups inclou un procediment que permet als inversors estrangers no residents obtenir un número d’identificació fiscal sense tenir abans un NIE. S’aplica només en aquest context, així que no hi comptis per a una societat ordinària.

El que un NIE no fa

Un NIE t’identifica. No et dona residència ni autorització per treballar a Espanya. Un NIE consular serveix per relacionar-te amb les autoritats espanyoles, no per acreditar que vius aquí. Si penses mudar-te i treballar a la societat, és una qüestió d’estrangeria diferent.

Imagina dos cofundadors, un a Lisboa i un altre a Singapur, amb la cita a la notaria ja reservada. El de Lisboa té número. El de Singapur continua esperant una cita al consolat. L’escriptura no es pot signar com estava previst, tret que un apoderat amb poder vàlid signi pel cofundador que falta. En qualsevol cas, heu perdut un temps que hauríeu pogut estalviar sol·licitant el número abans.

Sol·licita el número abans de reservar qualsevol altra cosa.

Aquest article reflecteix la situació en la data de la seva publicació. Les normes canvien, així que contrasta-les amb el teu cas abans d’actuar.

Fonts